Acta Reunión 7 de octubre

REUNIÓN Madrid, 7 Octubre de 2012


Hora: 18 h.

Lugar: C/ Carnero 5, 2º I. Casa de Carlos


1. Situación actual proyecto

2. Donativo Villameriel

3. Estado de cuentas

4. Subvenciones de la Caixa

5. Viaje evaluación 2012

6. Actividades Octubre – Diciembre 2012

7. Implicación socios/as

8. Proyecto escuela Tanzania


Asistentes: Elena, Victor, María, Javi, Ana, Gema, Carlos, Jorge, Elena, Chaki y Vicky

1. Situación actual del proyecto

Desde el mes de junio 2011 las comunidades no han vuelto a justificar ningún gasto. Se han enviado 8.700 € del dinero propio de la Asociación, no de ninguna subvención, esta cantidad está pendiente. Se hace imprescindible y urgente la justificación de este dinero, siendo imposible mandar nada más hasta que no se reciba.

También es necesario que envíen fotos del nuevo invernadero y de los avances en el proyecto.

Javi y Paco se harán responsables de contactar con Lucas y solicitar las facturas.

2. Donativo Villameriel

El pueblo de Villameriel (Palencia) ha vuelto a realizar el mercadillo y la cena solidaria el día 15 de agosto. Recaudando la cantidad de 1.070,35 €. El próximo año probablemente sí harán la cena pero no el mercadillo.


3. Estado de cuentas

Actualmente el saldo de la asociación es de 1.820, 82 €.

4. Subvenciones de la Caixa

De las dos subvenciones concedidas, tan solo se han podido sacar 360 €. El resto está retenido hasta que no se entregue alguna documentación que justifique el gasto de ese dinero. Quedamos pendiente del envío de las facturas.

Así y todo, Jorge se encargaría de hablar con su amigo para saber qué le hace falta exactamente.

5. Viaje evaluación 2012

Se valora que ahora no es necesario ni operativo ir a Guatemala. No es prioritario.

6. Actividades Octubre – Diciembre 2012

Se proponen varias actividades:

- Senderismo Cañón Río Dulce (Siguenza). Sábado, 20 de Octubre. 15 km. Total Se quedaría a las 9 h. en la glorieta de Embajadores con los coches. También se puede ir en tren hasta Siguenza. Vicky pone correo para avisar socios.

- Ruta ciclista y concurso de tortillas en la Casa de Campo. Domingo, 11 Noviembre. Buscaremos un sitio donde pueda llegar gente que no vaya a hacer la ruta en bici pero quiera ir a comer. Ese día aprovecharemos para hacer la siguiente reunión, con guión incluido.

- Fiesta Guatemalteca. Viernes, 30 de Noviembre. Pendiente de buscar un bar (se pedirá consejo a los socios/as). Jorge propone el local de un amigo en Argüelles, tendríamos que hacer de camareros. Para la fiesta se prepararán fotos plastificadas para ambientar el local. Jorge se encarga de plastificarlas y fotocopiarlas a DIN A-3, todos debemos mandarle las fotos que tengamos para escoger 10. También hay que preparar un powerpoint serio y proyectarlo en el local, debemos volver al origen.

- Tee Party. En Bristol van a organizar una tarde de té, en la que se invita a gente a tomar té y comer alguna tarta por un donativo. Lo van a organizar Elena, Gema y Chaki. No saben el día. Puede ser una idea para hacerlo en Madrid.

- San Silvestre. Lunes, 31 de diciembre. Este año debemos participar la mayoría, es una forma de unir a socios.

- Queda pendiente de hablar de hacer un cuentacuentos.

7. Implicación de los socios/as

Valoramos que este año, con la disminución de socios y con la pérdida de subvenciones, es mas necesario que nunca fomentar la concienciación en los socios y que se sientan parte de esta entidad. Creemos que hay que hacerles llegar la idea de que somos pocos y que su opinión es muy valiosa. Para ello sugerimos estas propuestas:

- Retomar la idea de hacer una encuesta y enviársela por e-mail para que opinen sobre la asociación. Puntos fuertes y débiles. Vicky hablará con su amigo Jesús para diseñarla.

- Preparar la rifa para tenerla para el senderismo y la ruta ciclista. Es una forma de implicarles y de poder vender más papeletas que otros años. Carlos se encarga.

- Hay que dar movimiento en facebook. Gema se muestra voluntaria. Jorge le va a pasar las claves y ella se encargará de colgar fotos, actas o cualquier evento interesante. También se intentará dar peso al blog.

- Se van a hacer carnets actualizados para todos. Ana y Elena se van a encargar de hacerlos y después los plastificarán con Vicky en su casa. La idea es enviarlos por correo junto con una felicitación navideña.

8. Proyecto escuela Tanzania

Elena nos cuenta el contacto con la escuela de Tanzania. Son Misioneros Espiritados y tienen una escuela donde los niños están de lunes a viernes, a modo residencia. Cuentan con un huerto a medio hacer. Tienen muchas necesidades.

Quedamos en que Elena les pregunte por necesidades concretas, descripción, coste y sostenibilidad. Después se valorará si Tanit puede contribuir y de qué forma.

Todos creemos que puede ser muy positivo.