Acta Reunión Ordinaria. Asociación Tanit

Acta Reunión Asociación Tanit.
Asamblea General Ordinaria. 27 de abril de 2012

Lugar de realización y asistentes:
Tabacalera. Paco, Víctor, Jorge, Vicky, Javi, Carlos

1.Exposición de situación actual del Proyecto en Guatemala.
Con fondos propios de la Asociación, procedentes de las cuotas de socios, rifas, mercadillos, concesión de la Caixa… se ha enviado a las Comunidades de Guatemala cerca de 8000 euros para realizar los proyectos programados para el ejercicio del 2011/2012 consistente fundamentalmente en corrales familiares de pollos y gallinas para la mayoría de las comunidades y la construcción de 2 molinos de nixtamal.
Seguimos sin cobrar la subvención concedida en el 2011 del Ayuntamiento de Rivas.
Acordamos solicitar a las Comunidades con las que trabajamos la justificación de las facturas que faltan y las fotos de la evolución del proyecto. Se encargará Paco.

2. Examen y aprobación Contabilidad 2011 – 2012.
Una vez revisadas las cuentas del ejercicio 2011 se aprueban. Se definen y aprueban la previsión de ingresos y gastos para este año 2012.

3.Memoria de Actividades 2011
Se revisan y evalúan cada una de las actividades realizadas en el ejercicio 2011. Estas actividades van dirigidas tanto a los socios y socias de Tanit como sus amigos, familiares, seguidores del proyecto.
A lo largo del 2011 se han realizado las siguientes actividades:
• Viaje a Guatemala para evaluación conjunta.
• Senderismo por Aranjuez.
• Vía verde, ruta en bici.
• Día de cañas solidarias.
• Mercadillo benéfico en Villameriel.
• Senderismo con Asociación Rua da Vida.
• Curso de Marco Lógico.
• Senderismo por la sierra.
• Fiesta solidaria de “Los pollos”.
• Rifa Tanit.
• Participación en la carrera San Silvestre.

4.Programa de actividades 2012
Se continúan con las actividades programadas en la anterior reunión celebrada. Las más próximas serán el domingo 20 de mayo senderismo por el campo. El domingo 10 de junio actividad con familias, posiblemente en las lagunas de Rivas. Carlos se encargará de concretar estas actividades.

5. Ruegos y preguntas

a)Se estudiará un posible cambio de cuenta de la asociación, a Tríodos Bank o a La Caixa. Se encargarán Paco y Jorge.

b)Se realizará una encuesta a los socios/as vía mail para conocer su opinión sobre el funcionamiento de la asociación. Se tendrán en cuenta estos ítems. Se encargarán de realizar el cuestionario Vicky y Jesús, Jorge se encargará de la parte técnica.
- Participación socios
- Propuestas, observaciones, sugerencias
- Actividades, valoración
- Información del proyecto y actividades ( como la perciben los socios)
- Facebook, blog, web
- Dinamización
- Mejoras
- Mails periódicos
- Cuota
- Destino dinero… transparencia

c)Propuesta de creación de un nuevo correo en mailchin para tener acceso a estadísticas…. Se encargará Jorge.

d)Cuenta La Caixa hay unos 700 euros, hay que hacer una transferencia a la cuenta de Tanit. Se encargará Jorge.


e)Crear un canal tanit en youtube para poner los videos grabados en el último viaje a Guatemala. Lo realizaremos un viernes de mayo, después de quedar a comer.

f)Pancarta de la asociación. Se encargará Jorge.


g)Recordar en el correo de la actividad del día 20, que el día 19 es el foro mundial. Se encargará Vicky.

h)Viaje a Guatemala 2012. Dos momentos posibles: agosto podrían ir Jorge y Paco o viajar en Navidad, podrían ir Jorge Paco, Javi, Carlos.