Acta Reunión Programación 2012

REUNIÓN Programación 2012.

1. Contabilidad
2. Concesión subvención Caixa
3. Viaje evaluación 2012
4. Actividades Enero – Junio 2012

Participantes: Jorge, Victor, Elena, Ana, Javi, Carlos, Gema Crespo, Gema Gutierrez, Paco y Vicky

1. Contabilidad

El saldo de la cuenta es de casi 1.900 €, a lo que hay que sumar parte del dinero de la venta de la rifa y el ingreso de la Caixa (casi 1.000 €)
Valoramos la posibilidad de enviar dinero a Guatemala para que comiencen con el proyecto presentado y concedido a Rivas, pero del cuál todavía no han hecho ningún ingreso.
Gema se encarga de hacer la contabilidad este año. Si no consigue un programa de contabilidad, lo hará en la tabla de excell de siempre. Jorge va a intentar conseguir un programa tipo Contawin.
Está pendiente de hacer la evaluación cuantitativa y cualitativa del proyecto de Rivas 2010. Las cuentas están entregadas.

2. Concesión subvención Caixa

Están pendiente de justificar los 600 € concedidos de la Caixa. Tienen que ingresar la 2ª subvención, de 300 € aprox.
Jorge habla con Alex para que nos traspasen los 600 € a Caixa Catalunya. Paco envía a Jorge el justificante de los 600 € de 2011.

3. Viaje Evaluación 2012

Parte del proyecto presentado a Rivas costaría 7.500 €, se valora enviar poco a poco esa cantidad, adelantar el dinero y cuando ingrese el dinero Rivas, avanzar con otra parte del proyecto.
En febrero, según el saldo que tengamos, se valora cuanto enviamos.
Paco nos enviará a todos por mail el cuadro de necesidades que se hizo en la evaluación de diciembre (el de las equis). Está pendiente la compra del manantial.
En Julio 2012 pueden ir para Guatemala: Paco, Jorge y Carlos.

4. Actividades Enero – Junio 2012

18 de Febrero: Senderismo. Organizan Victor y Carlos
Marzo: organizar algo con otras asociaciones afines
22 de Abril: Senderismo. Organizan Victor y Carlos
Mayo: actividad con familias
16 y 17 de Junio: Visita a Villameriel

5. Proyecto 2012 Rivas Vaciamadrid

Javi, Carlos y Paco: hacen el proyecto
Vicky y Gema: contabilidad
Carlos y Javi: Currículum de Tanit y Memoria de actividades

Habría que mandar 2 posibilidades de proyecto y que en Guatemala elijan, en base a su propio cuadro de demandas. Tienen que enviar el presupuesto de todas las demandas actualizado.

6. Pancarta

Las medidas ideales: 2X1. Jorge se encarga.

7. Otras cosas

- Javi necesita el saldo de ingresos totales de todo el año para ir a Hacienda. Cuando estén hechas las cuentas, Gema le dice.
- Hay que realizar la Reunión Ordinaria anual. La idea es hacerla en Tabacalera.