Acta Reunión 12 de Diciembre 2010

REUNIÓN Madrid, 12 Diciembre de 2010

1. Subvención concedida de Ayto de Rivas
2. Presentación de otros proyectos
3. Donativo Feria Villameriel
4. Subvención de la Caixa
5. Fiesta guatemalteca 2010
6. Senderismo

Participantes: Elena, Javi, Paco, Victor, Ana y Vicky

1.Situación económica de la Asociación
- El saldo de la fiesta fue de 517,50 €
- Artesanía vendida por Paco: 73 €

De momento hemos enviado a Guatemala 1.572 €, el resto hasta 3000 € está pendiente de enviar porque no podía ser una cantidad tan grande sin que nos cobrasen comisión. En unos días enviamos el resto.
El saldo actual es de: 8.376,64 €

De la fiesta se ha sacado menos dinero que otros años porque hemos vendido menos papeletas de la rifa. Debemos pensar en variar un poco el tipo de fiesta para atraer a gente de todo tipo, con niños, etc. O pensar en cambiar el lugar de hacerla, en otros horarios. Hay que añadir algún evento a lo largo del año (feria de artesanía, capea, teatro …).

2.Correo informativo a los socios
Hay que mandar un correo a los socios con información sobre el dinero recaudado en la fiesta, sobre la subvención de la caixa y sobre la visita de evaluación que van a hacer Javi y Paco.

3.Caixa
La única condición que ha puesto la Caixa para darnos la subvención de 600 € ha sido que abramos una cuenta en su banco, pese a que el dinero nos lo han ingresado en Caixa Catalunya.


4.Osvaldo
Un amigo de Mónica, hermana de Vicky, necesita hacer unas horas de trabajo a la comunidad por imposición de un juez. Nos ha pedido poder hacerlas en la Asociación Tanit aportando sus conocimientos como médico. Ha hecho varias propuestas pero queda confirmar si al final se lo dan como válido.


5.Rifa
Se han quedado con algún taco: Jorge, Victor y Elena, Javi y Ana, Vicky y Paco, Carlos.
El resto lo tienen Vicky y Paco.

6.Reunión ordinaria
Vamos a intentar hacerla en la Tabacalera, lo van a mirar Paco y Vicky. La fecha sería el 29 de Enero a las 19 h.

7.Hacienda
Hay que presentar documentación en hacienda a mediados de febrero. Javi está pendiente y ya quedará con Vicky en darle la información que necesite.

8.Carnets
Hay que relanzar la idea del carnet, puede hacer que la gente se implique un poco más. Se propone buscar descuentos en sitios (por ejem. La Ceiba) e informar a los socios cuando se envíe el carnet nuevo para todos. Esta tarea sería para 2011.

9.Felicitación navideña
Gema y Elena podrían encargarse de envíar la fecilitación navideña de este año.

10.Conv. Cooperación Rivas
Carlos estaría pendiente de la apertura de plazo para la convocatoria de Rivas. Nos comentaron que este año se iba a adelantar el proceso para que no coincidiera con las elecciones.
Este año deberíamos estar pendientes de las convocatorias de Alcorcón y Majadahonda.


11.Evaluación de Diciembre en Guatemala
Paco y Javi estructuran como será la evaluación y en qué aspectos hay que incidir, también cómo y con qué herramientas de recogida de datos.
- Se plantea entrevistar a las personas representativas y hacer las mismas preguntas de forma individual, con preguntas abiertas que ofrezcan información. Tanto a figuras femeninas como masculinas.
- Hay que rellenar fichas de evaluación de todas las comunidades. Tanto verano como invierno, hasta ahora solo se rellenan de su verano.
- También se va a revisar la web con ellos para que opinen.
- Hay que revisar toda la justificación de las facturas entregadas, hasta ahora está todo al día.
- Hay que reformular el proyecto que quieran presentar a Rivas según necesidades actuales.

12.Subvención del viaje de socios para evaluar
Hablamos de la partida propuesta en el proyecto de Rivas de financiación de una parte de los viajes de las personas que vayan a evaluar. Las personas participantes en esta reunión toman la decisión temporal, a falta de llevar este tema a reunión ordinaria y de decidir algo permanente, de pagar:

- 10 % de coste de los billetes de avión, máx de 2 socios en cada viaje.
- 10 €/día/persona en concepto de dieta con un max. de 15 días.
- En este viaje próximo de Dic. 10 se pagará 260 € a cada uno.