Acta reunión 22 de noviembre 2009.

REUNIÓN ASOCIACIÓN TANIT


Día: Domingo, 22 de Noviembre de 2009
Lugar: Casa de Carlos
Hora: 12 – 13.30 horas
Asistentes: Gema, Elena, Carlos, Javi, Paco y Vicky.


ORDEN DEL DÍA:

1. Resultados de la Fiesta 20 nov.
2. Actualización de Blog y WEB. ¿Creamos perfil facebook?
3. Próximas reuniones
4. Actualización listado con nuevos socios/as
5. Mail agradecimiento fiesta
6. Gestiones de hacienda
7. Presentación de proyectos
8. Contacto con Guatemala
9. San Silvestre tanitera
10. Concierto benéfico


1. Resultados fiesta 20 nov.
Hemos recaudado 600 € aprox. de la fiesta entre consumiciones y venta de rifa, sin vender artesanía ni camisetas. También hay que tener en cuenta que la gente ahora consume más cerveza y menos copas. Es muy positivo que hayamos hecho nuevos socios, en la misma fiesta y por internet. No salió bien la exposición de los carteles ni la proyección.

2. Actualización de blog y WEB. ¿Creamos perfil facebook?
- Blog: Javi continúa encargándose de actualizarlo, seguirá colgando las actas de las reuniones y meterá nuevas fotos, además de los carteles de la fiesta y la presentación, si puede. A partir de ahora también informaremos con anticipación de las fechas de las reuniones y el lugar de celebración. El plazo para tenerlo hecho es el 1 dic.
- Web: Paco se encarga de contactar con Jorge para actualizar las fotos y toda la información que sea necesaria. También se modificará el texto de respuesta a las personas que se hacen socias para no tener que enviar otro correo aparte. La fecha de plazo para realizarlo es el 31 de dic. Elena se encargará de traducir la página al italiano, también coordinará la traducción al inglés. Paco contactará con un amigo para traducirla también al francés.
- Facebook: no lo hacemos, ya que implica mantenerlo actualizado y con la web y el blog estaría cubierta la función informativa.

3. Próximas reuniones
La próxima reunión la tendremos en dic. aprovechando que Gema regresa de Bristol, sobre el 21 ó 22 de dic., concretaremos por mail.
A principio de año es necesario hacer la reunión extraordinaria para el cambio de junta directiva y la ordinaria anual, las celebraremos en el Café Bambalán. Fechamos:
- Reunión ordinaria: viernes, 15 enero.
- Reunión extraordinaria: viernes, 22 enero.
Ambas reuniones se deben comunicar a los socios con 15 de antelación mínimo.

4. Actualización listado con nuevos socio/as
Vicky se encarga de actualizar el listado con los 3 socios nuevos de la fiesta, con los 2 socios de internet y con el nuevo bebé socio de María Cañadas. Gema y Elena enviarán el correo de bienvenida a todos los nuevos. La fecha tope será el 28 nov.

5. Mail agradecimiento fiesta
Gema y Elena mandarán el correo a todos los socios informando de lo recaudado en la fiesta y aprovechando para recordar la web y el blog, con la novedad de que a partir de ahora en el blog aparecerán las próximas fechas de reunión para que quién esté interesado pueda venir. Fecha max. de envío: 5 dic.
Para navidades volverán a mandar un correo de Felices Fiestas, como el año pasado.

6. Gestiones de hacienda
Seguimos no controlando el tema de hacienda, debemos establecer un protocolo de qué papeles hay que hacer y cuando. Javi y Carlos siguen encargándose del tema. Van a volver a tener una reunión con la persona que asesora del ayto. con toda documentación y para que nos ayude con cosas concretas. Antes recogerán todos los papeles de casa de Paco y Vicky.
Para hacer cualquier gestión tienen que pertenecer a la Junta Directiva, se les incluye a partir de enero.

7. Presentación de proyectos
Seguimos con la idea de seguir presentando el proyecto pequeño, pero hay que seguir buscando convocatorias para presentarse. Este año se encargará Carlos.

8. Contacto con Guatemala
No tenemos mucha información desde Guatemala, ni las necesidades que pueden tener para el próximo año. Tienen que acostumbrarse a darnos información ya sea por correo o por teléfono. Paco contactará con ellos antes del 30 nov.
Gema y Elena tienen intención de ir el próximo nov. para Guatemala.

9. San Silvestre tanitera
Se propone participar en la carrera San Silvestre con la camiseta de Tanit. Enviaríamos un correo a los socios quedando en alguna parada de metro y con la consigna de llevar la camiseta de la asociación.

10. Concierto benéfico
Sería otra fuente de ingresos. Los grupos que tocarían serían los dos de Paco y algún otro. Se realizará después de navidades. Paco lo hablará con sus grupos y buscará alguna sala. Gema puede tener algún contacto también para hacerlo.