Acta Reunión Ordinaria Enero 2009

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

23 de Enero de 2009

Comenzando la reunión a las 19:00 horas del día 23 de Enero de 2009 y estando presentes:

- Carlos Pavón de Mingo
- Maria Cañades
- Víctor Alonso
- Arantxa Alonso
- Elena Mozzato
- Mª Victoria Jiménez
- Ana Rioz
- Javier Hernández
- Gema Crespo
- Paco Crespo

Se llega a los siguientes acuerdos, que exponemos a continuación siguiendo el orden del día preestablecido con anterioridad:

1. Examen y aprobación de Contabilidad del ejercicio 2008

- La tesorera de la Asociación expone las dificultades con las que se ha encontrado a lo largo del año para conceptualizar pequeñas cantidades en efectivo. Se acuerda que Carlos Pavón será el encargado de controlar las pequeñas cantidades que se recaudan en efectivo, de donaciones y venta de artesanía realizando el ingreso en el banco y contando de esta manera con el asiento en el banco y facilitando así su tabulación y registro.
- Se presenta la contabilidad del ejercicio pasado cerrando el año con un saldo de 1524,19 € y habiendo enviado a Guatemala un total de 4700 €. Aquellas personas que quieran consultarla pueden hacerlo poniéndose en contacto con la asociación para facilitarles una copia.
- Se propone que los pequeños gastos de papelería que se están realizando se pasen a cargo de la asociación, ya que hasta el momento se está costeando de manera voluntaria por las personas que se han encargado de hacer la compra puntual. Para poder valorar los gastos reales de la asociación sería interesante que fuésemos realistas en este sentido.

2. Memoria de actividades 2008

- La comentamos y quedamos que Javi se encargará de terminarla y colgarla en la web para poder hacer uso de ella.
- Vicky realiza una reflexión en la que argumenta que, en términos generales, no somos ni sistemáticos ni estructurados, pudiendo optimizar mejor los resultados y los esfuerzos. Se convocará una reunión en la que se estructurarán grupos de trabajo para dividir tareas, también se propondrá al conjunto de socios y socias que se animen a participar en estos grupos de trabajo. Aquellos/as que estén interesados pueden ponerse en contacto con la asociación.

3. Programa de actividades y viaje-evaluación para verano de 2009

En línea a como ha sido hasta ahora, todas las actividades serán anunciadas con tiempo a los socios/as, pudiendo participar cualquiera.

- Senderismo. Se proponen hacer dos salidas:
o 7 de febrero. Se encargan de prepararla Carlos y Víctor
o 9 de Mayo. Se encargan de prepararla Carlos, Arantxa y Víctor
- Cañas solidarias. Para el 29 de Marzo, lo organizan Carlos y Javi
- Actividad de Sensibilización. Se propone el mes de Junio, se encarga de coordinar el grupo Elena.
- Se realizará una reunión próximamente para trabajar en relación a la evaluación de verano y ver quienes van a ir.
- Fiesta anual. Se propone que se celebre en el mes de Noviembre. Para ello se realizará una reunión en el mes de septiembre.

4. Presupuesto 2009

- Vicky expone los ingresos con los que se estima trabajar en el presente año ascendiendo a 6.360 €.
- Se propone subir la cuota mínima anual a 30 €. Tras la votación, con 10 votos a favor, 0 en contra y 0 abstenciones, se aprueba por mayoría.

5. Proyectos y elaboración de los mismos

Se hace autocrítica sobre el trabajo de redacción y preparación de los proyectos, inconcluso tras la vuelta de vacaciones de verano y ajuste de los mismos con el material recogido en las comunidades. Se propone el 6 de febrero como fecha tope para presentar el trabajo realizado.

6. Inclusión en redes

Se acuerda proponer a la Asociación 7 Experiencias-Guatemala que empiecen a entrar en contacto con redes más amplias en la zona, esto facilitaría la adjudicación de algunas subvenciones.
Se acuerda postponer la inclusión de TANIT-España en colectivos más amplios para el próximo año, para priorizar este año en el trabajo de los proyectos.

7. Ruegos y preguntas

Una socia envía un e-mail en la que se disculpa por no poder asistir y nos pide que expongamos las siguientes reflexiones a las que añadimos las conclusiones tras el debate de las mismas:

- Enviar a todos los socios/as las conclusiones de las reuniones que se realizan para mantener informadas a las personas que no han asistido. Se acuerda hacerlo así desde esta reunión, no se realizará con las reuniones de los equipos de trabajo.

- Insistir en la realización de actividades de concienciación, tanto organizadas por nosotros como por otros colectivos. Se acuerda seguir enviando información por e-mail de diferentes actos y eventos relacionados con la sensibilización hacia las desigualdades en el mundo y realizar una actividad de sensibilización bajo la supervisión de un equipo de trabajo coordinado por Elena Mozzato.